杨立超:加强企业级项目管理,推进行业数字化转型
作者:小婉
随着数字化进程的推进,各个行业都在推进自己企业的数字化战略,从传统的线上表格去留存项目的信息,到现在企业尝试用智慧资产和远程监控,所有的企业都意识到了:谁掌握了大量的数字化信息,谁就在未来拥有独特的竞争力,因此,无论是传统行业还是现代化企业都在数据化系统中做功课。
强大的数字战略会为企业深度赋能
上海坤谐企业发展有限公司创始人杨立超先生从企业创立之初到现在,一直用自己对市场敏锐的察觉去规划公司的业务。成立11年以来,杨总用自己对市场的深度了解调查到,为企业量身定制数字化系统可以通过更完整、更精确的信息来帮助改进企业各个项目的设计、构建、施工等流程,这些信息以技术为重点,自动化生成汇总管理所需的项目状态。例如,可视化的工作任务状态(包含计划量、完工量、成本明细等),可以为企业节省大量的时间,提高企业的成本效率、时间效率。
“当前,各种行业的数字化趋势已经在不断发展,因此也要求各行各业的资源需要投入到与时俱进的系统中,员工的技能同时也要匹配提高。在做项目设施管理中,我们发现了无论是项目管理还是设施服务,都需要数字化的管理需求。”在杨总这样的格局与眼光下,坤谐公司的技术部门与软件开发公司一起,不断对所服务企业进行多次的开发调试,把企业的业务通过系统流程化和数字化全面打通。
在杨立超的规划与布局下,坤谐公司会根据所服务客户的实际的、落地的需要,为客户开发建立了一套项目管理系统及OA系统,这套数字化系统对客户的企业可以进行全过程管理,数字化系统建立以后,提升所服务企业的整个服务效率,正是因为这套完整的坤谐项目管理系统,已经为一百多位客户制定了完整的数字化系统。此外,坤谐公司还针对客户的关键设备及关键环境,开发了智慧管理系统,能实时读取关键设备和关键环境的数据,发生问题能提前预警,并能实现在线、持续地监控,从而达到项目整体协调把控。
数字化管控体系带来的优势
实现企业的多项目协调管理:构建多层级企业级项目管理体系,从而达到各层级的精细化、系统化管理,满足管理团队中不同层级人员的业务需要。将项目群、项目以及多项目组合的执行情况真实、实时地呈现在决策者、管理者以及执行者面前,使企业的各个项目负责人能够更加科学、高效地实施项目,便于不同层次的管理人员对项目执行情况进行分析、记录和交流,并做出及时有效的决策。
实现内外部协同工作:杨立超与坤谐的企业数字化管理模板,可以有效解决企业内部的资源协同,达到内外业务协同工作。在业务应用层面,为企业搭建的数字化管理系统可以实现部门之间、跨部门以及企业内部工作流程带动信息流、物流、资金流等在企业内外的无障碍流动,完成数据库实时更新,实现信息协同,打破信息孤岛。在管理层面,数字化的模板运行可以实现“以点带面”和“协同运作”,通过协同商务平台对该因素的变化所引起的影响给予控制和引导,从而使整个业务流程达到高效、协作的目的。实现资源协同,打破资源孤岛。
系统化实现不同管理角色要求:坤谐针对不同企业的数字化体系建立后,可以实现多层级的计划管控与管理,可以满足各层级计划的精细化管理要求及上级计划节点要求。进度检测实现计划反馈数据自下而上自动卷积,实现多层级计划概况,进度曲线、赢得值等进度相关报表的分析及展示。
正是实现了这也的数字化管理模型,杨立超主导为企业设计的个性化数字模型以企业主体为引擎,从而产生各部门联动的合作计划,达到将各项业务以计划形成串联的目的,使工程建设项目管理水平质的提高成为可能。企业管理层通过汇总进度反馈数据及各环节的执行情况,实时计算项目赢得值分析数据,动态展示项目的进度及成本执行情况,预测项目进度及成本趋势,为企业决策提供数据支持。(作者:小婉)